Fungsi string dalam microsoft excel

Pengertian fungsi string pada excel

fungsi string adalah fungsi yang di gunakan untuk mengambil karakter sebanyak n pada posisi tertentu. fungsi string sendiri terbagi menjadi tiga bagian yaitu fungsi left, fungsi right dan fungsi mid. secara bahasa indonesia artinya left (kiri) mid (tengah) dan right (kanan) yang akan kami bahas satu persatu secara gamblang di bawah ini:

1. Fungsi left, fungsi left ini di gunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri contoh : = left (x,z)
2. fungsi mid, fungsi mid ini di gunakan untuk mengambil karakter dari tengah contoh : = mid (x,y,z)
3. fungsi right, fungsi right ini di gunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan contoh : = right (x,z).

Keterangan rumus:

1. x : cell kunci atau cell yang akan di ambil karakternya
2. y : jumlah karakter
3. n : jumlah karakter yang di ambil 

Dan jangan lupa kunjungi www.bunglonmerah.blogspot.com

Membuat surat massal dengan merge mail

Membuat surat dalam jumlah banyak menggunakan merge mail

Langkah-langkah berikut:

1. Buat template surat yang akan dibuat surat masal
2. Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
3. Pada popup menu, pilih Type New List.
   
4. Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat. 
   
5. Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
   
6. Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
   
7. langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
   
8. Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
9. Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
   
10. Selamat mencoba dan semoga berhasil.
11. Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.

Jangan lupa kunjungi www.bunglonmerah.blogsopt.com

Teknik dan panduan membuat multilevel list

Cara membuat multilevel list

Home>Pilih yang ada headingnya.

Lalu akan muncul angka 1 seperti di gambar berikut ini.

Setelah ini klik pada angka 1 tersebut. Lalu pilih Define New Multilevelist

Setelah diklik Define Multilevel List nanti akan terjadi seperti ini.

Lalu sekarang pada kolom Enter formating for Number telah tertulis angka 1 bukan. Lalu kalian tulislah di depannya kata BAB.

Jadilah seperti ini. Setelah itu pada kolom diatas tertulis more. Kita klik tombol more tersebut.

 Pada kolom Number style for this level angka 1,2,3... tersebut diganti dengan angka romawi besar I,II,III seperti diatas. Setelah itu pada angka 2-9 tersebut legal style numberingnya diaktifkan semua.

Lalu klik OK maka akan muncul tulisan BAB I pada lembar tersebut.

  

Kemudian tulisan BAB I tersebut dihapus. Kita menuju ke Tab Home dan ke tulisanNormal, No spacing, Heading 1, Heading 2, Heading 3 dst.

Di kolom Normal, No Spacing, Heading 1, Heading 2, dan Heading 3 tersebut kita klik kanan dan pilih Modify satu persatu.

Setelah di klik modify akan muncul seperti ini.

Untuk formatin Normal yaitu Time New Roman 12 Automatic spasi 1,5

 No Spacing, dan Heading 1 kita buat seperti standarnya yaitu Times New Roman 14 Bold Automatic spasi 1,5 Centered lalu klik OK. Seperti dibawah ini lalu pencet OK

Lakukan juga untuk yang No Spacing. 

Lakukan juga untuk heading 1

  

Sekarang untuk Heading 2 dan 3

Format nya yaitu Times New Roman 12 Automatic spasi 1 lalu klik OK

Dan seperti ini

Untuk heading 2 juga sama ya.

No Spacing, Heading 1,2,3 sudah termodify ya

Jangan lupa kunjungi www.bunglonmerah.blogspot.com

Menggunakan fungsi if dalam excel dan contohnya

Format if pada Excel dan Penggunaanya




Fungsi IF atau Rumus IF merupakan salah satu fungsi Excel dalam kategori atau kelompok logical yang sering digunakan untuk melakukan uji logika tertentu pada rumus microsoft excel.

Rumus Excel IF akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita tentukan untuk di evaluasi terpenuhi (TRUE) dan akan menghasilkan nilai lainnya apabila uji logika atau kondisi itu tidak terpenuhi (FALSE).

Berikut Contoh rumus if lulus tidak lulus sebagai contoh penggunaan rumus if tunggal pada excel:



Pada gambar contoh di atas, rumus excel yang digunakan pada sel F2 adalah:

=IF(E2>140;"LULUS";"GAGAL")

Formula excel di atas melakukan uji logika pada sel E2 apakah nilainya lebih dari 140 atau tidak. Jika bernilai lebih dari 140 maka rumus if akan menghasilkan teks LULUS. Sebaliknya jika nilai E2 tidak lebih dari 140 maka rumus IF akan menghasilkan nilai teks GAGAL.

Hasil dari rumus if excel tersebut adalah "LULUS", sebab nilai E2 adalah 150 yang berarti bahwa nilai angka pada sel E2 lebih dari 140.

Berikunya perhatikan contoh rumus IF pada nomor 4. Pada contoh nomor 4, rumus excel if yang digunakan pada sel F3 adalah:

=IF(E5>140;"LULUS";"GAGAL")

Rumus excel if di atas menghasilkan nilai teks "GAGAL", sebab uji logika pada sel E5 (135) tidak lebih dari 140.

Jangan lupa kunjungi www.bunglonmerah.blogspot.com

Manfaat penggunaan Autosum, Product, Sumproduct, Max, Min

Manfaat penggunaan Autosum, Product, Sumproduct, Max, min


Autosum
Fungsi ini artinya adalah menjumlahkan, jadi fungsi Sumdalam Microsoft Excel digunakan untuk menjumlahkan isi data berupa angka dalam range tertentu penulisannya. Penulisan FUNGSI SUM dalam Microsoft Excel adalah =SUM ( Cell awal :Cell Akhir ), maksudnya kita disini akan menjumlahkan Cell dari cell awal ke cell akhir. 

Sumproduk

Mengalikan komponen-komponen terkait dalam array yang diberikan, dan mengembalikan jumlah dari setiap hasil perkalian tersebut.

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Sintaks fungsi SUMPRODUCT memiliki argumen berikut:

• Array1     Diperlukan. Argumen array pertama yang komponen-komponennya ingin Anda kalikan lalu tambahkan.
• Array2, array3,...     Opsional. Argumen array 2 sampai 255 yang komponen-komponennya ingin Anda kalikan lalu tambahkan

Produck

Fungsi PRODUCT mengalikan semua angka yang diberikan sebagai argumen dan mengembalikan hasil kali. Misalnya, jika sel A1 dan A2 berisi angka, Anda dapat menggunakan rumus =PRODUCT(A1, A2) untuk mengalikan dua angka itu. Anda juga dapat melakukan operasi yang sama dengan menggunakan operator matematika perkalian (*); misalnya, =A1 * A2.

Fungsi PRODUCT berguna saat Anda perlu mengalikan banyak sel sekaligus. Misalnya, rumus =PRODUCT(A1:A3, C1:C3) sama dengan =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.

Max
Fungsi Max dalam Microsoft Excel digunakan untuk mencari data tertinggi dari suatu range. Fungsi Max ini digunakan untuk mencari nilai tertingi dalam suatu kelas. Penulisan Fungsi Max dalam Microsoft excel adalah sebagai berikut. =MAX ( CELL RANGE PERTAMA : CELL RANGE TERAKHIR )

Min
Fungsi Min dalam Microsoft Excel adalah kebalikan dari Fungsi Max, fungsi ini digunakan untuk mencari data terendah dari suatu range. Penulisan fungsi Min dalam Microsoft Excel adalah sebagai berikut. =MIN ( CELL RANGE PERTAMA : CELL RANGE TERAKHIR )

Jangan lupa kunjungi www.bunglonmerah.blogspot.com

Fungsi dan perbedaan VLOOKUP dan HLOOKUP

Fungsi dan perbedaan VLOOKUP & HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP

Fungsi vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.

Penulisan :
=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

Misal :

solusi :
Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu yang terdapat pada tabel NIM-Nama. kemudian pada B8 ketikkan formula =VLOOKUP(A8;$A$2:$B$5;2;0).

Fungsi HLOOKUP

Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. bedanya Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

Penulisan :
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

Misal :

solusi :
Pada C6 ketikkan formula =HLOOKUP(B6;$B$1:$F$3;2;0).

Jangan lupa kunjungi www.bunglonmerah.blogspot.com

Mempraktikan format cell dalam data

Cara Format Cell pada Excel

Cara Format Cell Data Number

Berikut langkah langkah format cell data number:

1. Seleksi atau area range yang akan diformat
2. Klik kanan pada data atau gunakan shortcut 
3. Pada Dialog box pilih number dengan category accounting atau Currency.
4. Decimal places jadikan menjadi “0”
5. Pilih symbol “Rp Indonesian”

Cara Format Cell pada Excel

Memformat cell pada data excel berfungsi untuk memberikan tampilan data agar mudah dalam membaca data, dalam hal ini kita dapat memberikan suatu sifat atau tipe dari data tersebut. Pada tutorial ini saya akan menjelaskan langkah-langkah cara format cell untuk data angka, data tanggal, dan data jam/waktu.

Cara Format Cell Data Number

Berikut langkah langkah format cell data number:

1. Seleksi atau area range yang akan diformat
2. Klik kanan pada data atau gunakan shortcut CTRL+1 
3. Pada Dialog box pilih number dengan category accounting atau Currency.
4. Decimal places jadikan menjadi “0”
5. Pilih symbol “Rp Indonesian”

cara Format Cell Data Tanggal

Ketika kita bekerja dengan data tanggal secara dafault jika regional setting kita dalam bahasa inggris maka penulisan Formatnya adalah Bulan/Tanggal/Tahun (7/12/2016),  dengan tampilan seperti ini mungkin akan terlihat sulit untuk melihat data tanggal tersebut, agar lebih mudah membaca data tanggal kita dapat gunakan format cell untuk data tanggal. Langkah- langkah format data tanggal :

1. Input data tanggal pada cell E23 “10/28/2017” atau gunakan shortcut CTRL+;
2. Klik kanan pada cell, Pilih format cell atau gunakan Shortcut CTRL+1
3. Pada Category Pilih Date
4. Pilih type format cell yang diinginkan, sebagai contoh Gunakan format tanggal komplit dengan tampilan hari dan tanggalnya.
5. Klik OK

Cara Format Cell Data Jam

Memformat data jam di microsoft excel dapat anda lakukan dengan cara hampir sama dengan format data tanggal, yang berbeda hanya categorynya saja. Berikut langkah-langkah memformat data Jam.nt

1. data Jam pada cell E24 “6:08” atau gunakan shortcut CTRL+SHIT+;K

2. lik kanan pada cell, Pilih format cell atau gunakan Shortcut CTRL+1

3. Pada Category Pilih Time

4. Pilih type format cell yang diinginkan, sebagai contoh Gunakan format jam komplit dengan tampilan detiknya

5.Klik OK

Jangan lupa kunjungi www.bunglonmerah.blogspot.com